1. Centrum Zielonej Energii Subregionu Zachodniego w Rybniku Sp. z o. o. (dalej jako „Administrator”) oświadcza, że jest Administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, w odniesieniu do danych osobowych kontrahenta będącego osobą fizyczną, osób fizycznych reprezentujących kontrahenta, osób fizycznych wskazanych przez ten podmiot jako osoby do kontaktu, osoby fizyczne odpowiedzialne za wykonanie umowy lub wykonywanie czynności w jej ramach.

2. Dane kontaktowe Administratora w sprawach dotyczących danych osobowych:

     2.1. poczta tradycyjna: ul. Chabrowa 21, 44-210 Rybnik,

     2.2. poczta elektroniczna: [email protected]

3. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez Administratora na podstawie:

     3.1. Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (w celu wykonania umowy),

     3.2. Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (w celu wykonania obowiązków prawnych spoczywających na Administratorze, w szczególności w zakresie rachunkowo-podatkowym),

     3.3. Art. 6 ust 1 lit. f) RODO (do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, w szczególności dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami oraz marketingu bezpośredniego).

4. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, mogą być przekazywane osobom trzecim wyłącznie na podstawie odpowiedniej umowy i dla realizacji zadań i celów Administratora, w szczególności w zakresie usług księgowych i informatycznych. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO.

5. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez okres co najmniej 6 lat od końca roku kalendarzowego, w którym Umowa została zakończona, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania np.: z uwagi na obowiązki archiwizacyjne, dochodzenie roszczeń lub inny obowiązek wymagany przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego.

6. Po upływie okresu przetwarzania danych osobowych, dane będą trwale usuwane.

7. Osobom, o których mowa w ust. 1, przysługuje prawo do żądania od Administratora danych dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych, jeżeli ono przysługuje na podstawie art. 20 RODO.

8. Osobom, o których mowa w ust. 1, w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego ze względu na miejsce pobytu lub naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych.

9. Podanie danych osobowych, o których mowa w niniejszym piśmie, jest wymagane do zawarcia umowy. Wniesienie żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych skutkuje obowiązkiem po stronie kontrahenta niezwłocznego wskazania innej osoby w miejsce osoby żądającej ograniczenia przetwarzania jej danych osobowych.